هل تكدس العمل على مكتبك؟ هل يتطلب مشروعك مهارات معينة لا يمتلكها أي من أعضاء فريقك؟ هل شهد عملك صعودًا وهبوطًا، وتوظيف موظفين بدوام كامل أمر غير منتظم، لكنك تضع الكثير من العمل في فريقك الحالي؟
قد يكون الحل هو تعيين عامل واحد مستقل أو أكثر. لكن لا تقلق، فإن العثور على عمل معهم أو تعيينه أو تشغيله ليس بالأمر الصعب الذي قد تعتقد، خاصة عندما تتجه إلى أحد مواقع العمل المستقل العديدة.
1. لماذا تحتاج الشركات بشكل متزايد إلى التعاقد مع عمال مستقلين؟
بفضل التكنولوجيا، أصبح العمل عن بُعد أو العمل من المنزل اتجاهًا جديدًا، لذلك تتجه الشركات إلى توظيف المزيد من العاملين المستقلين. لا يعتبر بالنسبة للشركات الكبيرة مهمة فحسب، بل هي مهمة أيضًا للشركات الصغيرة، والشركات الناشئة وحتى المتناهية الصغيرة. وغالبا رواد الأعمال المستقلون، حيث يبحث المدونون والمتحدثون والمدربون عن مستقلين لمساعدتهم في عملهم حتى يتمكنوا من التركيز بشكل أكبر على نقاط قوتهم ومجالات خبرتهم.
يتزايد الاعتماد على المستقلين للأسباب التالية:
وفر الوقت باتباع خطوات بسيطة. هناك العديد من المهام التي لا تستطيع أنت أو فريقك القيام بها. من خلال تصدير مهام يمكن إدارتها إلى أصحاب الأعمال الحرة، يمكنك توفير وقتك للتركيز على الأمور الأكثر أهمية. يمكنك إنشاء علاقات أقوى مع العملاء باتباع هذه النصائح، والتوصل إلى أفكار جديدة رائعة، واكتساب المزيد من الوقت للاستفادة من المزايا والفوائد التي لن تكون متاحة.
إذا كنت تبحث عن محتوى جديد لاستهداف جمهور جديد، فمن المحتمل ألا يعرف أي من أعضاء فريقك الموضوع. لا تقلق، فهناك الكثير من المؤهلين المتخصصين في هذا المجال، سواء كان ذلك في توثيق العمل أو الذكاء الاصطناعي أو الحوسبة الكمية أو أي احتياجات أخرى لمشروعك.
هناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها. أولاً، تعتمد ساعات عملك عادةً على ما هو مطلوب لتلبية احتياجات الشركة. إذا كانت هناك حالة طارئة أو مشكلة أخرى تتطلب انتباهك، فقد تتغير ساعات عملك دون إشعار. ثانيًا، يحق لك الحصول على حد أدنى من الساعات في الأسبوع من أجل الحفاظ على صحتك وسلامتك.
إذا لم يكن لديك الساعات المطلوبة، فسيتم تعويضك عن الوقت الذي فاتك. أخيرًا، إذا كنت ترغب في أخذ إجازة لأسباب طبية أو شخصية، فيجب عليك أولاً استشارة مشرفك واتخاذ الترتيبات اللازمة. بصفتك موظفًا بدوام كامل، إليك بعض الأشياء، ستدفع رواتب ونفقات للتدريب والمعدات.
المعتاد أن نقول وداعًا لمن يغادر في رحلة. ولكن بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص، يمكن أن يكون هناك العديد من التحديات والصعوبات في بدء وإدارة أعمالهم الخاصة. هناك العديد من الأشياء التي يجب على صاحب العمل الحر أن يعتني بها بنفسه، مثل كشوف المرتبات والتسويق ومسك الدفاتر.
بالإضافة إلى ذلك، فهم مسؤولون عن تحديد ساعات عملهم الخاصة والعمل متى شعروا بذلك. لا يوجد تدفق دخل مضمون مع العمل الحر، لذلك من المهم أن تكون مستعدًا لأي شيء قد يطرأ. سيتعين عليك الدفع مقابل الخدمات التي تتلقاها. يكرس المستقلون أنفسهم لإنجاز المهمة، بغض النظر عما يتطلب الأمر.
المرونة عندما تقوم بتعيين موظف بدوام كامل، فإنك تتحمل مسؤولية مهمة. الموظف بدوام كامل هو شخص مكرس لعملك وسيعمل بجد لمساعدتك على النجاح. هذا الشخص هو عضو فريقك، وهو ضروري لنجاح عملك. يعد تعيين الشخص المناسب أمرًا مهمًا، ويستحق الأمر قضاء بعض الوقت للعثور على شخص مناسب لعملك، فإنك تدفع له بغض النظر عن مقدار العمل الذي يقوم به.
مع المستقل، يمكنك توظيفه للقيام بأي عمل تحتاجه. يمكنك تعيين مشروع لهم للعمل عليه في عدد محدود من الساعات كل أسبوع، أو التعاقد معهم لمشاريع جارية.
العمل عن بعد لا يحتاج الي مساحة تكلف الكثير من المال. غالبًا ما يعمل المستقلون من المنزل، مما يعني أنك لست بحاجة إلى إنشاء مكتب لهم في مقر الشركة. إذا قمت بتعيين موظف بدوام كامل، فسيكون الأمر صعبًا للغاية إذا لم تستوف المعايير المطلوبة.
عادة ما يكون هناك تقييم لعملية تحسين الأداء وفترات اختبار عندما تقوم الشركة بتعيين موظفين جدد، وقد يُطلب منك أيضًا دفع تعويض إنهاء الموظف.
2. ما هي الوظائف المستقلة التي يتم البحث عنها بشكل متكرر؟
من دون شك، فإن أكثر وظائف العمل المستقل شيوعًا هي الكتابة والتصميم الجرافيكي وتطوير مواقع الويب. ومع ذلك، في هذه المجالات هناك العديد من الفئات للاختيار من بينها. قد يكون البعض أكثر ملاءمة لأولئك الذين يتخصصون في التسويق، بينما قد يكون البعض الآخر أكثر ملاءمة لأولئك الذين يتخصصون في الكتابة.
ولكن عندما تفكر في مشروع للاستعانة بمصادر خارجية، لا تفكر في عروض الأسعار العادية. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للمهام الإدارية. بدلاً من ذلك، قد تحتاج إلى مدير مشروع لمشروع معين. هل لديك عملاء يتحدثون لغة لا تفهمها؟ يمكن أن تساعدك العقود الحرة.
هل لديك فكرة تطبيق تريد إضفاء الحيوية عليها؟ هناك العديد من مصممي تطبيقات الأجهزة المحمولة الموهوبين الذين يرغبون في مساعدتك.
لكن المهام المستقلة يمكن أن تكون أكثر إبداعًا وغير مألوفة. تحتوي بعض المنصات على مترجمين مستقلين يمكنهم تقديم خدمات دبلجة لمقاطع الفيديو والإعلانات. هناك العديد من المنصات المختلفة التي تقدم خدمات مثل تصميم الملابس والخدمات القانونية وتوزيع الملصقات.
3. ما تحتاج إلى معرفته قبل التعاقد مع موظف حر
قبل أن تبحث عن موظفين مستقلين لتوظيفهم، عليك أن تقرر كيفية تحقيق أقصى استفادة من أموالك. خلاف ذلك قد تهدر أموالك بعدم استخدام هذه النصائح. الإجهاد شيء يمكن أن يكون ضارًا حقًا لرفاهيتك. ويسبب ضغوطًا لا داعي لها على نفسك، وإحباط المستقلين.
قبل أن تبدأ في البحث عن موظفين مستقلين لتوظيفهم فيما يلي بعض الأسئلة التي قد ترغب في طرحها:
1- ماذا عليك أن تفعل لإكمال المهام؟
• ابدأ بفهم واضح جدا لاحتياجاتك. هل يمكنك شرح هذه المتطلبات بأوضح طريقة ممكنة؟ بعد الانتهاء من عملك، ماذا تتوقع؟ هل معايير المشروع التي وافقت على تلبيتها لا تزال ذات صلة؟
2- ما هي المهارات التي يحتاجها المستقلون؟
• هل يحتاج إلى معرفة كيفية استخدام أدوات معينة مثل Word أو Excel أو WordPress؟ هل له خبرة في مجال ما؟ هل يحتاج إلى أي صفات أخرى مثل الإبداع أو الاهتمام بالتفاصيل؟
3- ما هي الموارد التي يحتاجها المستقلون؟
• يقدم المستقلون أفضل النتائج عندما يكون لديهم عينات للعمل معها. تبحث عن الإلهام؟ تحقق من المواقع الأخرى ذات الشعارات الرائعة أو المحتوى النصي. هناك الكثير من الأمثلة للاختيار من بينها، لذا ابحث عن الأمثلة التي تعجبك وابدأ في الكتابة!
هل يمكنك تزويدي بمعلومات أساسية حول احتياجاتك حتى أتمكن من تقديم أفضل خدمة ممكنة لك؟
4- من الذي سيهتم بالشخص المسؤول؟
• تعيين شخص مسؤول عن التواصل مع المستقل يمكنك الإجابة على الأسئلة التالية؟ ، وإدارة المشاريع. يعتمد نجاح المشروع وقدرة جهات الاتصال على تقديم الدعم وتلبية احتياجات المستقل. تأكد من تخصيص الوقت لهذا الشخص للعمل مع الموظف الحر.
5- ما هي ساعات العمل؟
• عادة ما يكون لدى العاملين لحسابهم الخاص موعد نهائي للتسليم يحتاجون إلى إعلامهم به. عند التخطيط لجدول زمني للمشروع، تأكد من مراعاة أي ظروف غير متوقعة قد تنشأ. تأكد من تضمين الوقت الكافي لجميع المهام الضرورية،
بالإضافة إلى أي تأخيرات غير متوقعة. ضع مواعيد نهائية واقعية والتزم بها، لأن أي شيء أكثر من المخطط له يمكن أن يؤدي إلى الإحباط لدى كلا الجانبين. المراجعة مهمة – تأكد من أنك تأخذ الوقت الكافي للقيام بذلك! إذا حدثت تأخيرات ففكر في إضافة بضعة أيام إلى أي تأخير غير متوقع.
4. متى يجب عليك استخدام موقع العمل الحر لتوظيف موظف حر؟
من أولى القرارات التي يجب عليك اتخاذها ما إذا كنت تريد تعيين موظف حر بشكل مباشر أو من خلال منصة مثل Fiverr أو Upwork. في حين أن بعض المنصات لديها العديد من العاملين المستقلين القادرين والموهوبين، فإن أفضل رهان لك هو أن تبدأ بتوصية شخصية. هل تبحث عن مترجمين يمكنهم المساعدة في مشاريع مماثلة؟ هل يمكنهم مساعدتك في هذا المشروع؟ إذا كان جدولهم مشغولاً، فقد لا يتمكنون من فعل كل ما يريدون. اطلب منهم إحالة أي زملاء إليك.
تكمن فائدة التعاقد المباشر في أنك لست مضطرًا إلى دفع أي شيء إضافي للإعلان عن وظيفتك أو مشروعك على موقع عمل حر. الجانب الإيجابي في العثور على المستقل المثالي هو أنك لن تقلق بشأن المهمة التي تقوم بها لفترة طويلة. الجانب السلبي هو أنه قد يكون من الصعب العثور على شخص مؤهل ومناسب لمشروعك.
سيتعين عليك إدارة المشروع والمدفوعات بنفسك. قد يكون العثور على مستقلين جدد وموهوبين مهمة صعبة.
على الرغم من أن هذه المنصات تتقاضى عمولة، إلا أنها توفر أدوات تجعل عملية إدارة المشاريع مع المستقلين أسهل. لا داعي لقضاء ساعات في كتابة العقود أو معالجة المدفوعات – يعتني النظام بكل ذلك! لديك حماية إذا ما تم تسليم عمل منخفض الجودة.
ستضمن هذه الشروط عند استخدام النظام الأساسي أنك دائمًا في مكان جيد. ، يمثل تحديًا كبيرًا عند التعامل مباشرة مع المستقلين.
5. كيف تختار أفضل المواقع لتوظيف موظف حر على الإنترنت؟
لديك العديد من الخيارات لتوظيف موظفين مستقلين. تحتوي كل منصة على مجموعة متنوعة من المحترفين لتلبية احتياجات عملك. للعثور على موظف حر يتمتع بالمهارات والخبرة التي تحتاجها، عليك أولاً التفكير فيما إذا كان للمنصة مستقلون محترفين يمكنهم المساعدة.
ثانيا، اختر منصتين أو ثلاث منصات تعتقد أنها ستلبي احتياجاتك على أفضل وجه. بعد ذلك، تصفح هذه المواقع وابحث عن مستقلين لمشروعك. للحصول على أفضل قيمة مقابل أموالك، تحقق من جدول التكلفة وابحث عن الموقع الذي يقدم لك أفضل صفقة. ثم قارن السعر الأكثر منطقية.
هناك الكثير من الأماكن الرائعة للعثور على موظف حر، ولكن ما هو الأفضل؟ فيما يلي أهم سبعة أماكن للعثور على مساعدة احترافية:
1. Fiverr: هل تبحث عن أفضل الأسعار وأفضل خدمة عملاء؟ لقد جئت إلى المكان المناسب! هنا في متجرنا، نقدم صفقات لا تقبل المنافسة على أفضل العلامات التجارية، ويسعد موظفونا الودودون دائمًا بتقديم المساعدة. تعال وألق نظرة اليوم! ، الذين هم على استعداد دائمًا لبذل جهد إضافي لعملائهم.
2. Upwork: علاقات عمل ممتازة طويلة الأمد ومجموعة واسعة من الخدمات المتاحة.
3. Toptal: المستقلون ذوو الكفاءة العالية والذين غالبًا ما يكونون قادرين على تقديم أعمال عالية الجودة بسرعة.
4. DesignCrowd: مثالي للشركات الصغيرة والمهنيين المبدعين، وبأسعار معقولة وسهولة الوصول إلى المصممين الموهوبين.
5. 99designs: خدمات تصميم احترافية ميسورة التكلفة ومتاحة في جميع أنحاء العالم.
6. Guru: المستقلون ذوو المهارات العالية الذين يمكنهم تقديم نتائج استثنائية بسعر ممتاز.
7. Freelancer.com: المنصة الأكثر سهولة في الاستخدام
6. ما هي تكلفة استخدام منصة العمل الحر؟
لكل موقع إلكتروني حر رسوم مختلفة، ومن المهم حسابها قبل التسجيل.
1- النسبة المئوية: تدفع نسبة ثابتة تتراوح عادة من 2٪ إلى 5٪ من إجمالي الرسوم. إذا كان الطلب على العاملين لحسابهم الخاص يتغير باستمرار، يكون من الصعب العثور على عمل. ، فقد يكون نموذج النسبة المئوية أكثر فعالية من حيث التكلفة بالنسبة لك.
2- رسوم المرة الواحدة: يوفر لك هذا النموذج مجموعة من الميزات والفوائد، مثل عدد معين من عمليات البحث شهريًا أو أنواع العقود. هذا النموذج هو الأكثر فعالية للشركات التي تتعاقد غالبًا مع العاملين لحسابهم الخاص.
3- عضويات مدفوعة: تقدم العديد من المواقع مكونات إضافية أو خدمات مدفوعة تتيح لك الوصول إلى أفضل العاملين لحسابهم الخاص أو تحديد المستقلين نيابة عنك. تختلف هذه الرسوم حسب المنصة.
7. كيف أتعاقد مع عامل مستقل؟
بمجرد العثور على موظف مستقل تعتقد أنك ترغب في العمل معه، يبدأ العمل. المستقلون هم أكثر من مجرد ملفات شخصية. إنها مورد قيم للشركات ويمكن أن تساعدك في إنجاز العمل الذي تحتاجه بسرعة وكفاءة. هل أنت متأكد من أنه الشخص المناسب للوظيفة؟ وليس فقط ما إذا كانت سيرته الذاتية مناسبة أم لا.
قد تفكر في البحث عن موظفين مستقلين ثم توظيفهم مباشرة لتوفير المال، ولكن هذا مخالف لسياسات العديد من المواقع المستقلة. بالنسبة لبعض المواقع (مثل Upwork)، قد تواجه عقوبات أو يتم منعك من استخدام الموقع مرة أخرى. توفر هذه المنصات خدمات قيمة ومفيدة.
بمجرد العثور على موظف مستقل يبدو الوقت مناسبًا جدا للانتقال إلى الخطوة التالية.
تحقق من توافره إذا كنت بحاجة إلى تسليم مشروعك بسرعة، لابد أن تتأكد من أن مشروعك يتناسب مع أجندة المستقل. وأن لديك الوقت المناسب لفعل ما تريد القيام به. لن يتمكن المستقل الذي يتعامل مع عدد كبير من العملاء بشكل منتظم من تولي مشروع يتطلب 20 ساعة من العمل في الأسبوع.
دعنا نناقش المشروع وتوقعاتك منه. ارجع إلى حيث تحدد بوضوح الاحتياجات وشارك المعلومات مع المستقلين. تحدث عن النتيجة المرجوة التي تتوقعها وكيف تتوقع إدارة المشروع، والتحقق من تقدم المشروع أثناء عمله أو تسليمه على دفعات.
اكتشف ما إذا كانت شخصية المستقل ونقاط قوته وضعفه تناسب متطلباتك بالنسبة للمشاريع الكبيرة الجارية، سوف تحتاج إلى عمل مستقل بأسلوب عمل مشابه لفريقك ونقاط القوة والضعف التي تتناسب مع احتياجاتك.
بمجرد أن تعرف شخصًا يلبي احتياجاتك ومتطلباتك الأساسية، تواصل معه لمعرفة ما إذا كان مناسبًا حقًا للمهمة التي تقوم بها.
لماذا لا يقوم المستقل بإجراء اختبار لإثبات مهاراته؟ قد لا يكون هذا مناسبًا لجميع الشركات أو العاملين لحسابهم الخاص، ولكن العديد من المنصات تقدم هذا الخيار. هذه طريقة جيدة جدًا للتأكد من أن العاملين لحسابهم الخاص قادرون على تولي المشاريع التي يحتاجون إليها.
8. احصل على أقصى استفادة من التعامل بالقطعة
نعم، اختيار المستقل المناسب لمشروعك هو أحد أهم أجزاء العملية. ولكن حتى إذا وجدت الشخص المثالي لمشروع قد لا تحصل على النتائج التي تتوقعها. تحدث أفضل العلاقات (والنتائج) عندما تعمل الشركات وموظفو المشروع المستقلون كشركاء.
المستقلون لا يقرؤون ما يدور في ذهنك ولا يعرفون ماذا تريد أو كيف تدير عملك. يجب أن تزوده بالموارد التي يحتاجها وأن تكون مستعدًا للإجابة على أسئلته وتقديم الملاحظات البناءة التي يحتاجها لتحقيق النتائج المرجوة. نعم، تقع على عاتق العاملين لحسابهم الخاص مسؤولية الحصول على نتائج جيدة.
