من كتاب نظم وقتك في ٦٠ ثانية للمولف جيف ديفيدسون نتطرق سويا حول بعض الأسس الهامه لتصبح شخص منظم. والان نسأل سؤال مهم هل لابد أن أنظم نفسى؟ هل الامر مهم الي هذه الدرجه في حياتي؟
لقد لخص الرئيس الأسبق لجامعة هارفارد ديريك بوك المفهوم خلال خمس عشرة دقيقة فقط عندما قال "إذا كنت تعتقد أن التعليم مكلف فعليك أن تجرب الجهل وإذا كنت تعتقد أن التنظيم يتطلب الكثير من الوقت فجرب الفوضى.
جرب ان تجد نفسك في مكان يعج بالفوضي وعدم النظام ومطلوب منك تحقيق نتائج جديه فانظر ما هي العواقب التي تواجهها هذا غير القوائم المؤجله والمطلوب تنفيذها والمهام التي لابد من انهائها في مواعيدها.
قد يهمك أيضا
تذكر هل وجدت نفسك يوما ما ينسحب منك الوقت وتدور في حلقه مفرغه وتحاول جعل الوضع أكثر سيطره ولكن دون جدوي او دون تحقيق المهام اليوميه و اتمام بعض المشاريع التي اقترب موعد انتهائها ولابد من تسليمها.
الفرق الثالث هو الحالة المزاجية فتجد ان الفرد غير المنظم مقتنع بأنه يجب الانتظار حتي تتحسن حالته المزاجيه وعندها سيبدا رحلته في تنظيم اموره الحياتيه. أما الشخص المنظم يعرف تماما بأن الوقت المناسب ممكن أن لا يأتي أبدا، غير انه في الاصل حياته البيئيه منظمه.
هل هناك طريقة كي لخلق حافز لنفسك للسيطره علي حالتك المزاجية، عند الاحساس بالكسل أو التسويف نعم هناك طريقتين:
الطريقه الأولى؛ اسأل نفسك هل سيكون تنظيم الأمر في المستقبل أسهل من القيام به الآن؟ ستجد انه في كثير من الاحوال ان الوقت المناسب هو الآن، فلو أنك أجّلت فستزداد الامور سوء وسيكون التعامل معها أصعب.
جرب ان تجد نفسك في مكان يعج بالفوضي وعدم النظام ومطلوب منك تحقيق نتائج جديه فانظر ما هي العواقب التي تواجهها هذا غير القوائم المؤجله والمطلوب تنفيذها والمهام التي لابد من انهائها في مواعيدها.
قد يهمك أيضا
تذكر هل وجدت نفسك يوما ما ينسحب منك الوقت وتدور في حلقه مفرغه وتحاول جعل الوضع أكثر سيطره ولكن دون جدوي او دون تحقيق المهام اليوميه و اتمام بعض المشاريع التي اقترب موعد انتهائها ولابد من تسليمها.
إذا كانت إجابتك بالإيجاب فانت تحتاج الي حل لمشكله تنظيم المهام حسب الوقت المتاح لك وبالتالي ستصبح الشخص الاكثر تنظيما.
لكن هل تجد في نفسك الشخص الغير منظم ولا تعرف كيف تحافظ على النظام ؟ هل تجد صعوبة في ايجاد متعلقاتك؟ هل تجد نفسك تحفظ العديد من العلامات المرجعية لتصفحها في وقت أخر؟ اذا وجدت نفسك كذلك فلا تنزعج فمن تعلم النظام واكتسب المهارات لم يولد بها لكن الحياه خلقت لنتعلم ونكتسب منها المهارات والخبرات.
هناك بعض الامور لابد ان تضعها في الحسبان حتي لاتترك أفكارك تهرب منك هباء تخيل بأنك تحاول متابعه شخصين أحدهما منظم والثاني فوضوي ماذا وجدت من فروق بينهما ستجد انه الادراك.
فالاول يدرك حقيقه تنظيم الحياه والمهام المختلفه اما الاخر فلا يجد لذلك اهميه في حياته هو فقط يعيش يومه دون جدوي. اذا اردت ان تكون من الفئه الاولي فعليك ان تعرف ان الفوضى عكس النظام والابداع.
لكن هل تجد في نفسك الشخص الغير منظم ولا تعرف كيف تحافظ على النظام ؟ هل تجد صعوبة في ايجاد متعلقاتك؟ هل تجد نفسك تحفظ العديد من العلامات المرجعية لتصفحها في وقت أخر؟ اذا وجدت نفسك كذلك فلا تنزعج فمن تعلم النظام واكتسب المهارات لم يولد بها لكن الحياه خلقت لنتعلم ونكتسب منها المهارات والخبرات.
هناك بعض الامور لابد ان تضعها في الحسبان حتي لاتترك أفكارك تهرب منك هباء تخيل بأنك تحاول متابعه شخصين أحدهما منظم والثاني فوضوي ماذا وجدت من فروق بينهما ستجد انه الادراك.
فالاول يدرك حقيقه تنظيم الحياه والمهام المختلفه اما الاخر فلا يجد لذلك اهميه في حياته هو فقط يعيش يومه دون جدوي. اذا اردت ان تكون من الفئه الاولي فعليك ان تعرف ان الفوضى عكس النظام والابداع.
اذن اذا كانت حياتك تشيع بها الفوضى فاعلم ان فرصه النجاه والوصول للنجاح او انجاز مهام قليله جدا بل يكاد يتلاشي اذا استمريت علي هذا المنوال بدون ابداع او تفكير.
اذا نظرت للموضوع بهذه الطريقة وادركت قيمة تنظيم الأشياء سيولّد لديك رغبة قوية أن تبدأ من اليوم كي تصبح شخص منظم. ايضا، من المهم أن تتذكر بأنك كي تحافظ علي النظام سيستغرق منك الأمر وقت وفكر على المدى القصير ولكنه سيوفر لك ذلك على المدى البعيد.
ستجد ان الفرق الثاني هو البساطه في التعامل مع الامور فالشخص المنظم بسيط في التعامل مع المهام ومرن اما الاخر فيجد لنفسه الطريق لتعقيد الامور وبالتالي عدم التقدم نهائيا.
فمثلا الشخص الغير منظم تتراكم عليه المهام وبالتالي سيجعلك ذلك تنتظر وتوجل المره تلو الاخري وبعدها تجد ان المهام قد تزايدت عليك مما يزيد الامور تعقيدا وستظل كما انت بدون تنظيم وحياتك فوضويه.
اذا نظرت للموضوع بهذه الطريقة وادركت قيمة تنظيم الأشياء سيولّد لديك رغبة قوية أن تبدأ من اليوم كي تصبح شخص منظم. ايضا، من المهم أن تتذكر بأنك كي تحافظ علي النظام سيستغرق منك الأمر وقت وفكر على المدى القصير ولكنه سيوفر لك ذلك على المدى البعيد.
ستجد ان الفرق الثاني هو البساطه في التعامل مع الامور فالشخص المنظم بسيط في التعامل مع المهام ومرن اما الاخر فيجد لنفسه الطريق لتعقيد الامور وبالتالي عدم التقدم نهائيا.
فمثلا الشخص الغير منظم تتراكم عليه المهام وبالتالي سيجعلك ذلك تنتظر وتوجل المره تلو الاخري وبعدها تجد ان المهام قد تزايدت عليك مما يزيد الامور تعقيدا وستظل كما انت بدون تنظيم وحياتك فوضويه.
اذا وجدت أمامك مجموعه من الأشياء موضوعه بطريقه غير منظمه على مكتبك مما يصعب معه التنظيم وبممر الوقت تتراكم الاشياء وتتخلي عن ترتيبها.
وبدلا من ذلك قم بجمع الاشياء المتشابه مع بعضه في مكان واحد وبنظام فمثلا الاوراق مع بعضها والاقلام كذلك وستجد ان الامر أصبح أبسط والوضع تحت السيطره عندها ستشعر بالتحسن التدريجي من اثر التنظيم وتتمتع بمزاج افضل.
الفرق الثالث هو الحالة المزاجية فتجد ان الفرد غير المنظم مقتنع بأنه يجب الانتظار حتي تتحسن حالته المزاجيه وعندها سيبدا رحلته في تنظيم اموره الحياتيه. أما الشخص المنظم يعرف تماما بأن الوقت المناسب ممكن أن لا يأتي أبدا، غير انه في الاصل حياته البيئيه منظمه.
هل هناك طريقة كي لخلق حافز لنفسك للسيطره علي حالتك المزاجية، عند الاحساس بالكسل أو التسويف نعم هناك طريقتين:
الطريقه الأولى؛ اسأل نفسك هل سيكون تنظيم الأمر في المستقبل أسهل من القيام به الآن؟ ستجد انه في كثير من الاحوال ان الوقت المناسب هو الآن، فلو أنك أجّلت فستزداد الامور سوء وسيكون التعامل معها أصعب.
الطريقه الثانية؛ هي أن تتفق مع نفسك بأنك ستقوم بحملة تنظيم لمدة ستون ثانيه فقط وقم بايقاف ما تقوم به الآن وقم بالترتيب الان و لمدة دقيقة واحدة ستجد ان الأمر سهل جدا.
في خلال هذا الوقت القصير ستجد نفسك قد نظمت الفوضى عن عنصر أو اكثر حسب الحاله وستجد أن الأمر سهل هذا غير الاحساس بالإنجاز والحماس في استكمال الترتيب. فقط جرب ولا تنسي ان تشاركنا تجربتك ورائي في التعليقات لتفقد غيرك بالتجربة.
في خلال هذا الوقت القصير ستجد نفسك قد نظمت الفوضى عن عنصر أو اكثر حسب الحاله وستجد أن الأمر سهل هذا غير الاحساس بالإنجاز والحماس في استكمال الترتيب. فقط جرب ولا تنسي ان تشاركنا تجربتك ورائي في التعليقات لتفقد غيرك بالتجربة.
