كيف تزيد من كفاءه أنتاجيه عملك عند العمل من المنزل

في وظيفتي في جوجل ، أنصح الناس بكيفية أستغلال وقتهم بكفاءه أكثر قدر المستطاع. فعندما أعمل من المنزل تكون استراتيجيات الإنتاجية الخاصة بي أكثر أهمية لأنني لا أملك الهيكل العادي ليوم في المكتب (يوم فعلي)، مثل الانتقال إلى العمل أو حضور الاجتماعات أو التعامل مع زملاء العمل الي غير ذلك لكن عندما يصبح منزلك هو مكتبك تحتاج إلى تعلم روتين جديد تمامًا. 
كيف تزيد من كفاءه أنتاجيه عملك من المنزل
كان إنجاز العمل بدون حضور زملائك في الفريق هو الأساس في شركه جوجل لفترة من الوقت (في الواقع 39 % من الاجتماعات تتضمن موظفين من مدينتين أو أكثر). ولكن قد لا يكون ذلك متاحًا للجميع ، ويجد العديد من الأشخاص حول العالم أنفسهم الآن في مواقف عمل جديدة.

قد يهمك أيضا: أفضل 10 أدوات مفتوحة المصدر للعمل من المنزل


لذلك قمت بتجميع بعض النصائح حول الحلول الإنتاجية التي أعتمد عليها بغض النظر عن مكان العمل وبعض الأشياء التي تعلمتها حول كيفية إنجاز كل شيء من المنزل.


1- حدد “مكانك” حيث تعمل (وحيث لا تعمل)
من السهل إستخدام الحاسوب علي طاولة المطبخ أو وضعه على الأريكة وبدء العمل لكن الغرفة أو المكان أو المكتب أو الكرسي المناسب الذي “تذهب إليه” كل يوم للعمل يساعد دماغك على ربط تلك البقعة (الروائح والمشاهد والأصوات) بإنجاز العمل.

ضع بعض الأشياء التي لديك على مكتبك مثل صور أصدقائك أو عائلتك. وأشتري الفاره التي تحب وأيضا الباد الخاص بها وقم بتخزين وجباتك الخفيفة على رف صغير. 

ولا يقل أهمية عن إنشاء “مكان العمل” تحديد الأماكن التي لا تعمل فيها. ربما لا تجلب جهاز الحاسوب الخاص بك إلى الطابق العلوي أو إلى غرفة النوم حيث يساعد ذلك على خلق مسافة ذهنية ويسمح لك بالاسترخاء كثيرًا على الرغم من أن عملك في المنزل.

2- استخدم Hangouts Meet مثل المحترفين
من المحتمل أنك ستقضي المزيد من الوقت في الدردشة المرئية – في حالتنا برنامج Hangouts Meet. إليك بعض الحيل للإستفاده من تطبيق Meet في المنزل: خفّض جودة الفيديو عندما تواجه قيود النطاق الترددي قم بعمل مكالمة فيديو ولكن احصل على الصوت عبر هاتفك ، وعلق اجتماعاتك للتأكد من أنه يمكن للجميع متابعتها. 

إذا كنت بحاجة إلى بعض التفاعل البشري (الافتراضي) ، فقم بإعداد محادثة فيديو بدون جدول أعمال مع فريقك أو أصدقائك في المكتب – إنه ليس اجتماعًا رسميًا ، فقط وقت للدردشة والأطمئنان علي بعضكم.

3- تدرب على “عمل علامة تبويب واحدة”
إذا لم يكن لديك شاشة كبيرة أو إعداد الشاشة المعتاد في المنزل ، فمن المهم التركيز على علامة تبويب واحدة في Chrome في كل مرة. إذا كنت تجري مكالمة فيديو من الكمبيوتر المحمول ، فقلل كل علامات التبويب الأخرى وركز على المحادثة – تمامًا كما لو كنت ستضع هاتفك أو تغلق الكمبيوتر المحمول في اجتماع للبقاء على اتصال.
4- فعل يومك العادي 
قاوم الرغبة في الاستيقاظ والبدء في العمل في السرير حيث إنه لا يساعد دماغك على الدخول في “مزاج” الإنتاجية. فقط التزم بروتينك المعتاد مثل الاستيقاظ ، وارتداء الملابس ، وتناول وجبة الإفطار ، ثم “الانتقال” إلى مكان عملك الجديد. 

فضلا البقاء في ملابس النوم الخاصة بك يجعلك تشعر بالراحة وسيزيد من صعوبه إنجاز الأمور.

5- خطط جدولك الزمني وأستثمر طاقتك
الأخبار الجيدة عن العمل من المنزل؟ أنه لا تنقّل فقط فكر في أنه وقت لتجربة جداول بديلة والعثور على “وقت الذروة البيولوجية”. فإذا كنت شخصًا تحب العمل في الصباح حاول الاستيقاظ والعمل على شيء لبعض الوقت ، ثم قم بأخذ استراحة في منتصف الصباح.

إذا كنت تحب العمل الليلي فغيّر جدولك الزمني لإنجاز المزيد من العمل في فترة ما بعد الظهر عندما تعمل من المنزل فإن الإنتاجية ليست فقط الأهم.

6- العمل من المنزل لا يعني العمل طوال الوقت
من أصعب الأشياء في العمل من المنزل وضع الحدود قم بترك الحاسوب في مساحة العمل الخاصة بك واعمل فقط عندما تكون في هذا المكان. 

واختر الوقت الذي “تنهي فيه اليوم” من خلال تحديد ساعات العمل في تقويم جوجل للتذكير بالمهمات عندما تكون متاحًا. خذ فترات استراحة ذهنية بالطريقة التي تفعلها في المكتب – بدلاً من المشي لحضور اجتماع أو المشي بالخارج أو الاتصال بصديق.

7- قم بإنشاء قائمة المهام اليومية في اليوم السابق
جزء من البقاء على المسار الصحيح وتحديد جدول عمل في المنزل هو سرد ما عليك القيام به في يوم واحد. لقد قمت بإنشاء قالب خطة يومية (يمكنك استخدامه أيضًا!) يساعدني في إنشاء خطة ساعة بساعة لما أنوي القيام به.

إذا قمت بملئه في الليلة السابقة ، فستستيقظ وانت في حاله مزاجيه رائعه.

8- أنهي المهمات التي كنت تنوي القيام بها
يمكن أن يكون العمل في المكتب جاهزًا ونادرًا ما يكون الوقت في صالحك و التوقف عن العمل لإنجاز أمور أخري. العمل من المنزل هو فرصة لإنجاز بعض مهامك الفردية أو تبادل الأفكار في هذا المشروع الطويل الأمد أو قراءة المقالة التي وضعتها في الاشارات المرجعيه. 

قد يهمك أيضا: افضل 3 تطبيقات اندرويد تحتاجها كمصمم بالعمل الحر


يمكنك إعداد قائمة في  تطبيق Google Keep والرجوع إليها عندما يكون لديك وقت. 


6- قسم نفسك (والآخرين) بعض الركود
بعض الناس لديهم استوديو واحد بغرفة النوم ويقضون أيامهم هناك. وبعض الاخر لديهم أزواج يعملون من المنزل ، أو أطفال أو كلاب وبالنسبه لي (لدي الثلاثة!).

قد يكون الاتصال أبطأ وقد يكون هناك بعض النباح في الخلفية ، ولكن تذكر فقط أن كل شخص يبذل قصارى جهده لجعل العمل من المنزل يعمل لصالحه.
المراجع
—————-

محمد موسي

مطور واجهات أماميه خبره في تطوير وتعريب قوالب بلوجر. عملت مدير الدعم الفني بإحدي المنتديات وأعشق التدوين وصناعه وتحرير المحتوي منذ عام 2007.

مواضيع تهمك أيضا